Productividad en el texto (IV): seleccionar texto

Teclas de navegación

Teclas de navegación

Cuando empezamos a trabajar con Word, rápidamente aparecen las necesidades de copiar y pegar, o de borrar un par de palabras, o una línea o un párrafo, o dos páginas. Todo esto se puede hacer con mucha facilidad. Si estamos acostumbrados al uso del ratón, mejor, pero también con el teclado se puede ser muy preciso, y siempre contando con la tecla mayús-shift (↑).

Primero con el ratón:
1 clic: sitúa el cursor.
2 clic: resalta la palabra.
3 clic: selecciona el párrafo.
4 clic: vuelve a seleccionar solo la palabra.

Con el ratón puedes también hacer clic y arrastrar para seleccionar una parte extensa del texto, pero hay que tener mucho cuidado de no desplazar lo seleccionado, y de incluir únicamente lo que necesitamos. Por eso, para ser más preciso, el método que propongo es hacer clic en el inicio del texto que queremos resaltar, pulsar mayús-shift (↑) y hacer el segundo clic en el final de lo que queremos resaltar. Mientras se tiene pulsada la tecla mayús-shift (↑) se puede mover la barra de desplazamiento vertical. Si probamos, con mayús-shift pulsado y las teclas de navegación también se selecciona con precisión una línea completa (tecla fucsia) o una página (tecla amarilla). Puedes comprobarlo.

Con el atajo cmd+(A) seleccionas todo el documento (en Windows, Ctrl+(E) hace lo mismo). Y siguiendo con Windows, hay otra opción que en Mac no he encontrado, que es lo que permite hacer F8. Con esa tecla se activa el denominado modo extendido, de manera que para salir de él es necesario volver a pulsar F8. En el modo extendido, dos clics en diferentes puntos del texto hacen selección, sin más teclas ni movimientos raros. Es interesante probarlo antes de usarlo en un documento importante.

En una tabla, situar el cursor del ratón sobre la línea exterior nos permitirá resaltar la fila o columna completa deseada cuando se visualice en forma de flecha negra gruesa, al pasar por encima de la línea. La tecla tabulador (sobre el bloqueo de mayúsculas) también nos será muy útil, pues sirve para seleccionar el contenido de la celda situada en la siguiente columna.

En el próximo post, los atajos de teclado que nos ahorrarán unos minutos al día, que serán horas al mes.

Acerca de vizmaq

Tratamiento de textos profesional.

Un Comentario

  1. El que no aprende algo todos los días es porque no quiere. Interesantísimo articulo. Desconocía cómo señalar con precisión texto y me parece…¡la bomba!. Me lo llevo al Facebook. Un abrazo y gracias.

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