Productividad en el texto: los estilos de Word

Word permite dar formato de párrafo y de carácter a los textos que hay que maquetar. Indesign reconoce los formatos que se dan en los documentos de Word, permitiendo asignar esos estilos del documento previamente creados al archivo .indd con solo un clic. Es muy útil para el maquetador (ahorrando tiempo e incrementando la dichosa productividad), que sólo tiene que adaptar dichos estilos a lo que exija la dirección de arte de turno. Las diferencias de formato no se aprecian en InDesign, y además, en Word, se aplican una a una.

Los estilos son conjuntos de instrucciones de formato. El formato es una característica que aporta datos de aspecto al documento (tipo de fuente, negrita, cursiva, párrafo justificado, alineado a izquierda o derecha…). Los estilos permiten, con mucho menos esfuerzo, aplicar las mismas características a las partes del texto que el autor necesite, dotando al documento de una estructura necesaria (una jerarquía del texto que incluya: título, subtítulo, cuerpo, pie de foto, foliación, pie de página…).

Estilo de párrafo

Al aplicarlo, afecta a todo el párrafo en el que esté parpardeando el cursor. Incluye alineación justificada, a la izquierda o derecha, interlineado, espacio antes o después del párrafo… Estos estilos se marcan con la imagen ¶.

A cada estilo de párrafo se le pueden añadir las características de la tipografía (fuente, cuerpo, interlineado, etc.) y así se forma el texto estructurado como se ve en la vista esquema, por niveles de información.

Estilo de carácter

Al aplicarlo, afecta a todo el texto seleccionado. Incluye formato negrita, subrayado o cursiva, tamaño de fuente, tipo… Estos estilos se marcan con la imagen a.

La lista de estilos en Word para Mac 2010 aparecen en la lista de la esquina superior izquierda. Word ofrece una serie de estilos creados, pero podemos crear los nuestros propios estilos, pulsando en “Crear nuevo” y dando las características que deseamos que tenga. Incluso podemos modificar los que ya están creados.

Cada documento puede tener un número de estilos dado (título, subtítulo, cuerpo…), y se aplicarán con un solo clic.

Si lo has planificado y ejecutado bien, tu documento será muy fácil (y rápido) de maquetar, tanto si se va a imprimir como si se va a preparar para publicar en web, o en formato ePub.

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